Делопроизводство — Изучение и анализ ДОУ

 Содержание

Введение

Глава1. Основные понятия документационного обеспечения управления (делопроизводства)…5

1.2. Организация службы документационного обеспечения управления (ДОУ)…12

1.2.1. Формы и структура службы ДОУ…12

1.2.2. Положение о службе ДОУ…19

1.3. Организация работы с документами…20

Глава 2. Разработка локальных нормативных актов по делопроизводству.

2.1. Инструкция по документационному обеспечению управления…24

2.2. Разработка Табеля форм документов организации…34

2.3. Разработка Альбома форм документов, применяемых в организации…39

Заключение…48

Список используемой литературы…49 

Введение

Для успешного управления, каким либо предприятием или бизнесом в целом необходимо использовать современные технологии делопроизводства или иными словами документационного обеспечения управления (ДОУ). 

Сам процесс управления основывается на имеющейся информации об тех или иных объектах. Данная информация, как правило, представляется в документах, которые являются основой для принятия любых решений в управлении.

ДОУ появляется, исходя из самого процесса управления, оно в то же время процесс управления существует при поставленном ДОУ. Иными словами процесс управления существует, когда имеется порядок в документировании и в работе с документами. Очень часто ДОУ называют технологией управления. 

Сама по себе организация ДОУ в соответствии с современными требованиями предусматривает создание единой комплексной системы ДОУ. 

Должен быть единый порядок работы с документами, весь процесс от создания самих документов или их получения, до сдачи в архив либо уничтожения. 

Так же ДОУ – это эффективный инструмент по контролю за исполнением, он выражается в простейшем ведении общего делопроизводства, а так же в разрешении разных вопросов связанных с работой с документами. 

Поэтому, в современном мире любой специалист должен владеть основами ДОУ. В разных отраслях документы, служат основой для доказательства того или иного спора. 

Целью данной курсовой работы является изучение и анализ ДОУ.

Для достижения данной цели мы выполним следующие задачи:

• Рассмотрим основные понятия ДОУ в соответствии с законодательством РФ;

• Рассмотрим формы и структуру ДОУ;

• Проанализируем процесс работы с документами;

• На  примере разработаем акты по делопроизводству (разработка Табеля форм, разработка Альбома форм).