Поиск документов. Работа со списком документов, НГУЭУ (Нархоз), информатика, контрольная

Фрагмент работы:

Практическая часть работы

Тема «Поиск документов. Работа со списком документов»

Сформируйте список документов, принятых с 1995 года, в названии которых встречаются слова «информация», «информатизация», «информационный» (с различными окончаниями).

Найденный список сохраните в файле.

1. Так как известен период – с 1995 года до настоящего времени, в поле «дата» указываем данный период:

[image]

2. В связи с тем, что доступна лишь необновленная система Консультант Плюс, в меню поиска по ключевым словам отсутствует логическая связка РЯДОМ, поэтому использовалась ИЛИ.

[image]При поиске по ключевым словам окончания не указываются, таким образом, будут найдены документы, названия которых содержат различные формы данных слов.

3. Чтобы сохранить найденный список в файл, можно воспользоваться копированием в Microsoft Word (кнопка расположена на панели вверху окна) либо воспользоваться меню «файл», опцией «Сохранить как» и сохранить файл в формате RTF, txt и др.

[image]

. Тема «Поиск документов. Работа с текстом документов»

Найдите в Инструкции о порядке изъятия, учета, хранения и передачи вещественных доказательств по уголовным делам, ценностей и иного имущества органами предварительного следствия, дознания и судами №34/15 форму книги учета поступления вещественных доказательств и сохраните ее в формате MS Word в личной папке.

1. Поскольку известен вид документа, указываем его в соответствующем поле. В поле «название документа» указываем ключевые слова. Достаточно двух слов, поскольку известен вид документа.

[image]

Можно также найти соответствующий документ, указав его номер и вид.

[image]

2. В найденном документе осуществляем внутренний поиск по ключевому слову «книга»

[image](с помощью кнопки поиска на верхней панели или сочетания клавиш Ctrl+F)

Форма книги найдена.

3. Для сохранения в MS Word выделяем необходимую область и сохраняем с помощью кнопки на левой панели. В более современных версиях в самом документе есть ссылка на открытие файла в Word или Excel. В таком случае сохраняем форму, открытую в Word. Полученный документ можно занести в папку с помощью кнопки F5 или расположенной на верхней панели кнопки «В папку» — т.е. сохранить в личной папке.

[image]